Personnel Admin (Puninar)

Penempatan: Jakarta Timur , DKI Jakarta

Kategori: Full Time

Industri: Administrasi

Gaji:

Level Posisi: -

Usia: -

Uraian Tugas

Melakukan pendaftaran fingerprint di mesin absensi (untuk absensi)
Setting karyawan baru di sistem HCIS (NPK absen, Pola Shift, Izin dan Cuti)Membuat ID Card karyawan baru dan setting proximity untuk akses pintu
Aplikasi Attendance Management :Penambahan, perubahan, dan pengurangan di aplikasi attendance managementmelalukan report absensi OS
Melakukan approval time attendance di sistem HCIS (Koreksi absensi, Cuti, Izin, sakit, lembur)Melakukan update database struktur organisasi di sistem HCIS (Line approval)
Support Data payrol
lMelakukan Interface overtime di sistem melakukan perhitungan dan report untuk lembur manual untuk overtime dan uang makan lembur
Melakukan administratif kecelakaan kerja, menerima berita acara kecelakaan kerja dan berkas-berkas pendukung (tahap 1-2), dan untuk proses klaim
Melakukan administrasi BPJS Driver Mitra:Melakukan pembayaran BPJS Kesehatan dari sistem Edabu dan monitoring Premi untuk potongan komisi driver
Melakukan penambahan , perubahan, pengurangan dan pembayaran BPJS TK melalui sistem SIPP dan monitoring Premi untuk potongan komisi driver
Melakukan Pembayaran komisi driver mitra mingguan dan bulananMonitoring potongan loan to driver merekap data dari PIC operation, membuat voucher komisi driver mitra (untuk subco di luar jakarta),dan membuat file upload, lalu mengajukan pembayaran ke Tim Finance untuk proses release pembayaran komisi driver
Merekap data komisi untuk perhitungan Pajak, pembayaran, upload di sistem eSPT, dan report ke Tim Tax dan Accounting

Syarat & Kualifikasi

Pria
Usia maks. 25 tahun
Pendidikan min. D3
Memiliki Pengalaman Kerja 1 Tahun
Bisa mengoperasikan komputer dengan baik(Ms Office – Ms Excel,Word, dan Power Point atau sejenisnya)
Memiliki kemampuan dalam pengaturan administrasi dan dokumentasi dengan baik
Ramah, Sopan, Berpenampilan menarik dan Mudah komunikasi
Mengetahui dan update struktur organisasi dan memahami business process perusahaan secara umum

Skill yang dibutuhkan: -

Sertifikasi yang dibutuhkan: -

Fakultas atau Jurusan yang lebih disukai: -

Kemampuan bahasa yang lebih disukai: -

Untuk disabilitas: Tidak